Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
ЕГАИС и онлайн кассы

Навигатор по разделу

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

 

В 2016 году поставщики и организации розничной торговли начали отчитываться перед ФСРАР (РосАлкогольРегулирование) за все купленную и проданную алкогольную продукцию, в том числе пиво и пивные напитки (сидр, медовуха, пуаре и пр.).

Информация о продажах и закупках алкогольной продукции отправляется и хранится в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

Для соблюдения новых требований, организации и ИП, приобретали кассы с новым функционалом или дорабатывали старые. 

В 2017 году, с вступлением в силу 54-ФЗ, появились новые требования к применению кассовой техники.
При продаже любых товаров, в том числе крепкого алкоголя, пива и пивных напитков, за наличный расчет или банковской картой, необходимо отправить данные в налоговую, с помощью ОФД (оператор фискальных данных).  Это означает, что организациям розничной торговли, необходимо вновь дорабатывать оборудование и программное обеспечение, что бы соблюдать все требования закона.
 
Ниже мы подробно разберем все особенности работы с алкогольной продукцией (АП).
 

Пересечение законов в рознице

 

54-ФЗ регулирует применение контрольно-кассовой техники на территории РФ. Вступление в силу поправок к этому закону обуславливается необходимость организациям розничной торговли законом, а так же оказывающим услуги начать применять ККТ, в частности онлайн кассы с фискальными накопителями.

Оборот алкогольной продукции регулируется Федеральным законом № 171.

Соблюдение этих законов контролируется разными федеральными ведомствами, однако предприниматели и организации должны выполнять требования обоих. В чем именно пересекаются данные законы, обсудим подробно.

 

ЕГАИС

Организациям и ИП, при любом обороте алкогольной продукции (АП), необходимо предоставить данные ФСРАР, посредством ЕГАИС.

ЕГАИС позволяет РосАлкогольРегулированию полностью контролировать оборот АП, от начала его производства, до продажи конечному, розничному покупателю

Внедрение единой информационной системой, в первую очередь, направленно на борьбу с контрафактом и пресечением незаконного изготовления и оборота АП.

Требование к кассовому оборудованию только одно, возможность распечатать специальный код на чеке, для того что бы покупатель мог проверить приобретенную продукцию, с помощью онлайн-сервисов ФСРАР.

! - Несмотря на то, что продавцам пива и пивных напитков не нужно передавать каждую продажу в ФСРАР, существует обязанность формировать ежедневные акты списания и контролировать соответствие остатков продукции в магазинах и ЕГАИС. 

 

  

54-ФЗ

Организациям и предпринимателям, необходимо предоставить информацию в ФНС, по каждому факту расчетов с использованием наличных средства или банковских карт.

Задача закона, взять под контроль оборот наличных средств, снизить случаи уклонения от уплаты налогов.

Фискальные данные от розничных организаций передаются Операторам фискальных данных, затем в ФНС.

Все новые кассы в обязательном порядке оснащаются новыми устройствами - фискальными накопителями.

Для корректной работу касса должна иметь доступ к сетям связи.

При реализации любого алкоголя, в том числе пива и пивных напитков, данные о продаже поступают в налоговую.

Проверкой соблюдения выполнения требований закона, занимаются разные федеральные службы, поэтому соблюдение требований одного закона и не выполнение требований другого, повлечет за собой административное наказание, в виде штрафа.

Таким образом, несмотря на различия в назначениях закона, соблюдать их требования или нести ответственность за нарушения, предпринимателям и организациям придется в любом случае.  

 

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Как правильно торговать алкоголем

 

 

Чтобы соответствовать ЕГАИС

При приемке алкогольной или пивной продукции, организации и предпринимателям розничной торговли необходимо подтвердить приемку в ЕГАИС, отправив соответствующий акт. Подобные же акты отправляются в случае расхождений или отказа от накладной.

Так же, после приемки, необходимо распределить продукцию по регистрам, предназначенную для реализации перенести на 2-ой регистр - Торговый Зал. 

При продаже маркированной АП (алкогольной продукции). Необходимо распечатать чек с QR-кодом и выдать покупателю, покупатель сможет проверить легальность производства и продажи алкоголя, отсканировав этот код в специальном приложении или перейдя по ссылке зашифрованной в коде.

При продаже не маркированной АП - пиво или пивные напитки, отправлять чеки в ЕГАИС не нужно, однако при закрытии кассовой смены необходимо отправлять Акт списания.

Общепит также обязан принимать продукцию в ЕГАИС и отправлять акты списания, для соответствия остатков продукции.

 

 

 

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, распечатывается и выдается покупателю чек, его электронная копия отправляется ОФД.

Чек содержит специальный код, что бы клиент мог проверить легальности продажи.

Данные о чеках и отчетах, хранятся у ОФД.

Это касается любой продукции, продаваемой в розницу: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Обязанностью ОФД является предоставлять информацию о фискальных данных ФНС, по их запросу. 

 

 

 

Таким образом схема работы с алкогольной продукцией, выглядит следующим образом:

  1. Приемка накладной от поставщика, Акт приемки в ЕГАИС, передача продукции на регистр Торгового Зала.
  2. Продажа алкоголя на кассе:
    1. если это маркируемая продукция - данные о продаже отправляются в ЕГАИС, в случае пива и пивных напитков, при закрытии смены отправляется Акт списания не маркируемой продукции.
    2. данные об открытии смены, продаже любых товаров отправляются Оператору Фискальных Данных. 
  3. Покупателю выдается чек:
    1. если продается не маркируемая продукция, в чеке содержится один код, для проверки в ФНС.
    2. если продается маркируемая продукция, в чеке содержится два кода, для проверки алкоголя в ФСРАР и легальность сделки в ФНС.
  4. Все отправленные данные хранятся у Оператора Фискальных Данных и в ЕГАИС.
 

 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ 

Когда начать применять онлайн ККТ

 

с 2017 года 

  • С февраля 2017 года, больше нельзя зарегистрировать кассу старого образца. При открытии нового магазина необходимо приобретать и ставить на учет онлайн кассу.
  • С 31 марта 2017 года организации продающие алкоголь так же должны начать использовать новые онлайн кассы или модернизировать старые, согласно требованию закона.
  • С 1 июля 2017 года, последний срок для перехода на онлайн кассы предпринимателям и организациям на УСН и ОСН. Начало передачи чеков Оператору фискальных данных.

С 2018 года

  • С 1 июля 2018 года большинство организаций и ИП на любой системе налогообложения, должны начать применять онлайн кассы. Исключение составляют: организации на ЕНВД или ПСН, оказывающие услуги населению и самозанятые ИП, так же на ЕНВД или ПСН, без наемных сотрудников, оказывающие услуги или ведущие торговую деятельность.
  • Предприниматели реализующие пиво и пивные напитки, вне зависимости от системы налогообложения, наемных сотрудников и прочего, так же должны начать применять онлайн ККТ с 1 июля 2018 года. 

С 2019 года

  • С 1 июля 2019 года все виды организаций и предпринимателей, за исключением списка освобожденных от применения ККТ, должны использовать онлайн кассы при расчетах наличными или банковскими картами

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Оборудование и принцип работы для ЕГАИС и 54-ФЗ

 

 

Что нужно для ЕГАИС

Фискальный регистратор (касса) с возможностью печати QR-кодов.

2D сканер штрих кодов, для считывания акцизной марки с бутылок.

Компьютер или POS терминал с настроенным УТМ (универсальный транспортный модуль) с доступом к сети Интернет. 

Ключ JaCarta или Rutoken, с записанным сертификатом КЭП и идентификатором ФСРАР, который подключается к терминалу или ПК. Он шифрует и  подписывает данные для отправки в ЕГАИС.

Учетная или Кассовая программа поддерживающая работу с ЕГАИС. 

 

 Как работает касса с ЕГАИС

При продаже алкоголя, программа требует считать акцизную марку, после корректного считывания, марка проверяется на легальность.

Если легальность марки подтверждена, формируется кассовый чек с данными о производителе и продукции.

Чек шифруется и подписывается сертификатом КЭП.

Кассовая программа отправляет чек в ЕГАИС.

Фискальный регистратор распечатывает чек, отвечающий требованиям ФСРАР.

 

 

 

 

Что нужно для 54-ФЗ

Фискальный регистратор (касса) с поддержкой: 

  • Фискального накопителя
  • Печати QR-кода
  • Передачи данных ОФД через Интернет

Компьютер или POS терминал с доступом к сети Интернет, за исключением смарт-терминалов и онлайн касс для курьеров.

Учетная или Кассовая программа.

 

 
 
 
 

Как работает касса с 54-ФЗ

При открытии, закрытии смены и продаже товара, формируется кассовый чек.

Отчеты и чеки записываются в фискальном накопителе.

Накопитель шифрует и подписывает чек.

Касса распечатывает чек и отправляет его электронную копию Оператору Фискальных Данных.

 

 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Штрафы в ЕГАИС и 54-ФЗ

 

ЕГАИС

 

Работа кассы без поддержки ЕГАИС

 

Онлайн кассы

 

Для ИП

 

 

Для ООО

  

 

 

 

 

 

 

 

Для юридических лиц

150 000 - 200 000 руб.

 

 

Работа без онлайн-кассы

От ¼ до ½ от выручки

Не менее 10 000 руб.

 

Работа без онлайн-кассы

От ¾ до 100% от выручки Не менее 30 000 руб.

 

 

 

 

 

Для должностных лиц

15 000 - 20 000 руб.

 

 

Старая касса

3 000 руб.

 

 

Старая касса

10 000 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Не отправили покупателю электронный чек

10 000 руб.

 

Не отправили покупателю электронный чек

10 000 руб.

 

 

 

 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ